--- title: Megaflis automatiserte hele onboardingen description: Ved å fjerne tidkrevende registreringsprosesser, kan din bedrift fokusere mer på de nyansatte og mindre på systemet, les hva Megaflis gjorde her image: https://blog.imara.ai/hubfs/DALL%C2%B7E%202023-08-11%2014.38.36%20-%20increase%20and%20refine%20robot%20starting%20a%20new%20job.png --- [Skip to content](https://blog.imara.ai/no/megaflis-automatiserte-hele-onboardingen#main-content) [![Imara Logo](https://blog.imara.ai/hubfs/Imara%20Logo%20Gr%C3%B8nn-Dec-19-2022-09-14-57-1553-AM-1.png)](https://blog.imara.ai) ![menu-toggle](https://21645388.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/21645388/menu-toggle.svg) ![menu-close](https://21645388.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/21645388/menu-close.svg) - [Home](https://blog.imara.ai) - [Kontakt](https://blog.imara.ai/kontakt) - [Innhold](https://blog.imara.ai/no) - [Home](https://blog.imara.ai) - [Kontakt](https://blog.imara.ai/kontakt) - [Innhold](https://blog.imara.ai/no) [PowerPlatform](https://blog.imara.ai/no/tag/powerplatform), [Kundecase](https://blog.imara.ai/no/tag/kundecase) # Megaflis automatiserte hele onboardingen [By - EVI,](https://blog.imara.ai/no/author/evi) aug 11, 2023 ![Robot starting job](https://blog.imara.ai/hubfs/DALL%C2%B7E%202023-08-11%2014.38.36%20-%20increase%20and%20refine%20robot%20starting%20a%20new%20job.png) > ### – Ved å fjerne tidkrevende registreringsprosesser, kan vi fokusere mer på de nyansatte og mindre på systemet, forteller interiørspesialistens IT-sjef. Når Megaflis ønsker en ny medarbeider velkommen, registreres all nødvendig informasjon i en app. Deretter foregår onboardingen mer eller mindre automatisk. Sånn har det ikke alltid vært. For som mange andre bedrifter, har Megaflis hatt flere ulike IT-systemer siden oppstarten. Det resulterte i digitale løsninger som ikke alltid snakket like godt sammen – noe som etter hvert førte til mye unødvendig ekstraarbeid for de ansatte. – Det gikk greit med manuelle prosesser en stund, men etter hvert som organisasjonen vokste, dukket det stadig opp flere oppgaver. Til slutt satt særlig HR-avdelingen vår igjen med mye tidkrevende inntasting og kopiering av tall og opplysninger, forteller Frank Jonassen, IT-sjef i Megaflis. ### Unødvendig høy ressursbruk og risiko for feil Spesielt i forbindelse med onboardingsprosessen slet Megaflis med siloinformasjon: Ansattopplysninger eksisterte uavhengig av hverandre i lønnssystem, e-postlister og Active Directory. Tre–fire personer måtte dermed taste inn informasjon manuelt hver gang Megaflis ønsket en nyansatt velkommen. Det samme når en opplysning skulle oppdateres eller endres. – Dette førte både til forsinkelser og ineffektive arbeidsprosesser. Det var alltid en overhengende risiko for feil og mangler som følge av så mange ulike inntastinger, i tillegg til at all registreringen gjorde at vi fikk mindre tid å ivareta den ansatte på en god måte, sier Jonassen. Megaflis hadde allerede tatt i bruk en Microsoft 365-plattform, og visste at det lå en del muligheter for automatisering i den. Etter å ha fått flere anbefalinger gjennom nettverket sitt, kontaktet Jonassen og Megaflis til slutt IMARA for å utnytte seg av de nye automatiseringsmulighetene. – Vi presenterte utfordringene våre og etablerte raskt et godt samarbeid med IMARA. For oss var det viktig å ikke bare kjøpe en tjeneste, men også å lære underveis. Vi ønsker å være i en posisjon hvor vi kan vedlikeholde systemene våre selv, og kanskje også bli inspirert til å utvikle noen enkle løsninger på egenhånd, sier Jonassen.   ### Egenutviklet app har gitt bedre trygghet og trivsel Etter en periode med testing, landet Megaflis og IMARA på en appløsning som så å si har helautomatisert det som skjer når Megaflis tar imot en nyansatt. Appen er utviklet spesielt for Megaflis av IMARA, basert på Power Apps og Microsoft-systemene Megaflis bruker. – Når butikksjefen nå registrerer en nyansatt i appen, sendes informasjonen automatisk videre i organisasjonen. HR får dermed alle opplysningene de trenger for å lage en gyldig kontrakt, mens IT-avdelingen får det de trenger for å opprette en ny bruker i systemet, forklarer Jonassen.  Den nyansatte mottar deretter en SMS med en velkomsthilsen, påloggingsinfo og lenker til nyttig informasjonsmateriale i god tid før første arbeidsdag. **– For oss har det vært viktig å få på plass en enkel og effektiv onboardingsprosess, som gir våre nyansatte en trygg og god opplevelse fra dag én. Det har vi fått med den nye løsningen fra IMARA, avslutter Jonassen.**   ### Leave a Comment ### Similar Blogs [![Ikke bare en leverandør, men en partner](https://blog.imara.ai/hs-fs/hubfs/Businessman%20hand%20using%20mobile%20phone%20with%20digital%20layer%20effect%20as%20business%20strategy%20concept.jpeg?width=352&name=Businessman%20hand%20using%20mobile%20phone%20with%20digital%20layer%20effect%20as%20business%20strategy%20concept.jpeg)](https://blog.imara.ai/no/ikke-bare-en-leverandør-men-en-partner) #### [Ikke bare en leverandør, men en partner](https://blog.imara.ai/no/ikke-bare-en-leverandør-men-en-partner) By [EVI](https://blog.imara.ai/no/author/evi) 12 september 2024 Hos Imara er vi stolte av å levere tjenester som går utover det vanlige, med fokus på kundens behov... [READ MORE](https://blog.imara.ai/no/megaflis-automatiserte-hele-onboardingen) [![Fremje eliminerer flaskehalsene med automatisering fra Imara](https://blog.imara.ai/hs-fs/hubfs/_TAB2090-Edit.jpg?width=352&name=_TAB2090-Edit.jpg)](https://blog.imara.ai/no/fremje-eliminerer-flaskehalsene-med-automatisering-fra-imara) #### [Fremje eliminerer flaskehalsene med automatisering fra Imara](https://blog.imara.ai/no/fremje-eliminerer-flaskehalsene-med-automatisering-fra-imara) By [EVI](https://blog.imara.ai/no/author/evi) 1 mai 2024 Da Fremje hadde behov for bedre samhandling internt ved bruk av SharePoint, var veien til samarbeid... [READ MORE](https://blog.imara.ai/no/megaflis-automatiserte-hele-onboardingen) [![Automatiserte helsemeldinger gir sykepleierne mer tid med pasientene](https://blog.imara.ai/hs-fs/hubfs/DALL%C2%B7E%202023-02-07%2013.01.44%20-%20An%20photo%20of%20a%20robot%20working%20inside%20a%20computer-2.png?width=352&name=DALL%C2%B7E%202023-02-07%2013.01.44%20-%20An%20photo%20of%20a%20robot%20working%20inside%20a%20computer-2.png)](https://blog.imara.ai/no/automatiserte-helsemeldinger-gir-sykepleierne-mer-tid-med-pasientene) #### [Automatiserte helsemeldinger gir sykepleierne mer tid med pasientene](https://blog.imara.ai/no/automatiserte-helsemeldinger-gir-sykepleierne-mer-tid-med-pasientene) By [EVI](https://blog.imara.ai/no/author/evi) 22 august 2023 Takket være en robot fra IMARA har Aurskog-Høland sørget for at sykepleierne i kommunen slipper å... [READ MORE](https://blog.imara.ai/no/megaflis-automatiserte-hele-onboardingen) [![logo_medium_resolution_white](https://blog.imara.ai/hs-fs/hubfs/logo_medium_resolution_white.png?width=150&height=64&name=logo_medium_resolution_white.png)](https://blog.imara.ai) - - - ### Kontakt Nedre Storgate 3 3043 Drammen automate@imara.ai   ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "EVI", "url" : "https://blog.imara.ai/no/author/evi" }, "dateModified" : "2023-08-11T12:40:23.971Z", "datePublished" : "2023-08-11T12:40:23.000Z", "headline" : "Megaflis automatiserte hele onboardingen", "image" : [ "https://blog.imara.ai/hubfs/DALL%C2%B7E%202023-08-11%2014.38.36%20-%20increase%20and%20refine%20robot%20starting%20a%20new%20job.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.imara.ai/no/megaflis-automatiserte-hele-onboardingen", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.imara.ai/hubfs/Imara%20Logo%20Gr%C3%B8nn-3.png" }, "name" : "Imara AS" } } ```